日前,集團綜合管理部針對低值易耗品種類多、管理粗放、浪費大等問題,制定下發(fā)《管理辦法》,從一張紙、一支筆、一個文件袋等從嚴管起,旨在減少浪費,在公司倡導(dǎo)厲行節(jié)約的良好風(fēng)尚。
2021年是集團管理提升年,綜合部作為控制日常辦公成本的主要責(zé)任主體,在助推辦公用品實現(xiàn)精細化管理中積極探索。他們在《辦法》中,對現(xiàn)有100多種低值易耗品進行分類管理,分別為易耗性辦公文具、耐用性辦公文具、辦公設(shè)備耗材、辦公生活用品四類,對不同類別的辦公用品,采取不同的管理措施。建立全過程臺賬,嚴把申購、入庫、出庫、領(lǐng)用關(guān),細化了辦公室公共區(qū)域物品的配置標(biāo)準,對耐用性辦公文具、辦公設(shè)備耗材實施以舊換新的原則,確保有效利用資源,提高集團資源利用率。同時,將低值易耗品的費用納入了各部門、子公司的年度績效考核內(nèi),以增強各單位對費用控制的導(dǎo)向性。
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